Registrar ítem de la toma
Prerrequisitos
Objeto libre
- Acceso al menú Registro > Objeto (SP020).
- Tipo de objeto configurado.
- Unidad de medida configurada.
- Característica del ítem registrada.
- Grupo responsable del análisis de la toma previamente registrado.
- Grupo responsable de tomar los datos previamente registrado.
Producto acabado
- Licencia activa de SoftExpert PDM.
- Acceso al menú Gestión > Definición del ítem (IT011).
- Unidad de medida configurada.
- Tipo de ítem registrado.
- Característica del ítem registrada.
- Grupo responsable del análisis de la toma registrada.
- Grupo responsable de tomar los datos previamente registrado.
- Empresa registrada.
Introducción
El ítem puede ser cualquier componente, producto o característica de un proceso de producción.
Su registro es el punto de partida para utilizar el sistema, pues proporciona la base para tomar los datos, aplicar límites de control, realizar análisis estadísticos y garantizar que la producción siga dentro de los estándares establecidos, asegurando la conformidad y la calidad el proceso.
El sistema tiene 7 tipos de ítems que pueden vincularse a las tomas:
- Objeto libre: creado en SoftExpert CEP, no exige integración con otro componente de SoftExpert Suite; basta que su inclusión esté vinculada a un tipo de objeto previamente registrado en el componente Administración. Por ejemplo: documentos, productos o equipos.
- Producto en proceso: creado a través de una integración con SoftExpert PDM y SoftExpert Proceso, analiza el objeto durante una etapa específica. Por ejemplo: un lote de cervezas en la etapa de fermentación (evaluación de temperatura).
- Producto acabado: creado a través de una integración con SoftExpert PDM, analiza el producto final. Por ejemplo: un lote de cervezas después de todas las etapas de producción (evaluación del grado alcohólico).
- Proceso: creado a través de una integración con SoftExpert Proceso, analiza el conjunto estructurado de las actividades. Por ejemplo: el proceso completo de producción de la cerveza (evaluación de la duración de todas las etapas).
- Actividad de proceso: creado a través de una integración con SoftExpert Proceso, analiza el proceso de manera más puntual. Por ejemplo: duración de la etapa de fermentación en la producción de la cerveza (evaluación del tiempo involucrado).
- Workflow: creado a través de una integración con SoftExpert Workflow, analiza el flujo de trabajo/encadenamiento de actividades. Por ejemplo: solicitud de soporte al sector de Tecnología de la Información (evaluación del tiempo para la ejecución de la solicitud).
- Actividad de proceso: creada a través de una integración con SoftExpert Workflow, analiza acciones específicas del flujo. Por ejemplo: aprobación del gestor responsable del sector de Tecnología de la Información (evaluación del tiempo de la acción).
Este artículo presentará el paso a paso para registrar un objeto libre en SoftExpert CEP y un ítem del tipo Producto acabado en integración con SoftExpert PDM.
Para saber cómo registrar los otros tipos de ítems, consulte los siguientes artículos:
Los ítems de la toma están disponibles según las licencias de productos adquiridos, con prerrequisitos específicos para cada registro. Si su organización no tiene el componente relacionado, el sistema no lo listará como una opción para la creación de una toma.
Vea, a continuación, las instrucciones para efectuar los registros:
Registrar un objeto libre en SoftExpert CEP
1. Acceda al menú Registro > Objeto (SP020).
2. Expanda el botón
y seleccione la opción Incluir.
3. Elija un tipo de objeto y haga clic en el botón
.
4. En la pantalla de datos del objeto, informe un identificador o haga clic en el botón
para generar un número secuencial automático.
5. Llene el campo Nombre.
6. En el campo Icono, seleccione una imagen.
7. Marque la opción Informar cantidad para detallar el monitoreo. En este caso, informe también la unidad de medida del objeto.
8. Haga clic en el botón
para habilitar las demás pestañas y asociar las características del objeto.
9. En la sección Característica, haga clic en el botón
.
10. Seleccione la(s) característica(s) deseada(s) y haga clic en el botón
.
11. De vuelta a la pantalla de datos del objeto, haga clic en el botón
de nuevo.

Registrar un ítem de la toma en SoftExpert PDM
1. Acceda al menú Gestión > Definición del ítem (IT011).
2. Haga clic en el botón
.
3. Seleccione el tipo de ítem deseado.
4. Haga clic en el botón
para abrir la pantalla de datos del ítem.
5. Ingrese el identificador o haga clic en el botón
para generar un número secuencial automático.
6. Ingrese el nombre del ítem que será monitoreado.
7. Seleccione el grupo responsable del ítem.
8. Seleccione la unidad de medida del ítem.
9. En la sección Características, seleccione la opción Ítem.
10. Seleccione el tipo de la característica.
11. Haga clic en el botón
.
12. En la pestaña Aplicación de la pantalla de datos de la característica, habilite la opción CEP.
13. Llene el campo Cant. ítems por muestra para las características del tipo atributo o los campos Cant. lecturas y Cant. lecturas requeridas para las características del tipo variable.
14. Seleccione los grupos de toma y de análisis involucrados.
15. Haga clic en el botón
para volver a la pantalla de datos del ítem.
16. En la sección Empresas, elija el aliado de negocio relacionado con el ítem que será monitoreado: fabricante, proveedor, transportadora o cliente.
17. Haga clic en el botón
.
- Aprenda más sobre los tipos de características en el artículo Crear característica variable en el ítem.
- Vea más información sobre el registro y la edición de ítems en la documentación de SoftExpert PDM.
Conclusión
Efectúe las siguientes acciones para avanzar en las configuraciones iniciales:
- Para saber cómo registrar los turnos que serán asociados a la toma en la etapa de ejecución, haga clic aquí.
- Para saber cómo configurar el plazo de anticipación de tareas para garantizar control máximo sobre las tomas, haga clic aquí.
- Para saber cómo configurar las reglas del cuaderno de bitácora que será generado en la etapa de ejecución de la toma, haga clic aquí.
- Para saber cómo configurar ocurrencias relacionadas con la producción, haga clic aquí.
- Para saber cómo configurar un perfil de visualización para personalizar la pantalla de toma de datos y de seguimiento de la toma, haga clic aquí.
Una vez finalizados el registro del ítem de la toma y las configuraciones iniciales, el sistema entiende cuáles son las características que pueden formar parte del monitoreo. La próxima etapa es planificar la toma.




